GDPR & Privacyverklaring

OVIF hecht belang aan een zorgvuldige en transparante verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren, en welke rechten u heeft — in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

OVIF (Oost-Vlaams Investeringsfonds), met FABU Kredieten BV als bestuurder, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verzameld. Voor vragen over deze verklaring kunt u ons contacteren via info@ovif.be.

2. Welke gegevens verzamelen we

Afhankelijk van uw interactie met OVIF kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• financiële gegevens die nodig zijn voor de beoordeling van een financierings- of investeringsdossier;
• gegevens over uw onderneming (bedrijfsinformatie, jaarrekeningen, businessplan);
• gegevens die u vrijwillig meedeelt via contactformulieren, aanmeldingsformulieren of e-mail;
• technische gegevens over uw bezoek aan de website (zie ook ons cookiebeleid).

3. Doeleinden en rechtsgrond

We verwerken persoonsgegevens onder meer om:

• een aanvraag tot financiering, investering of begeleiding (OVIF LAB, OVIF Capital, OVIF Fund, OVIF Build) te behandelen — op basis van de uitvoering van (voorbereidende stappen tot) een overeenkomst;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder anti-witwaswetgeving en boekhoudkundige verplichtingen — op basis van een wettelijke verplichting;
• te communiceren over uw dossier, vragen of aanmelding — op basis van ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming;
• de website te beveiligen en te verbeteren — op basis van ons gerechtvaardigd belang.

4. Verwerking via AI en geautomatiseerde systemen

OVIF kan bij de voorbereiding, analyse of opvolging van dossiers gebruikmaken van AI-ondersteunde of andere geautomatiseerde systemen — bijvoorbeeld voor het opstellen van documenten, het analyseren van financiële gegevens of het ondersteunen van interne processen. Hierbij gelden volgende principes:

• persoonsgegevens die aan AI-systemen worden aangeboden, worden enkel verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het beoogde doel;
• OVIF neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen voor een betrokkene uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, zonder menselijke tussenkomst;
• waar mogelijk wordt gewerkt met tools en leveranciers die passende waarborgen bieden op het vlak van gegevensbescherming, en worden gegevens niet gebruikt om externe AI-modellen te trainen;
• gevoelige of bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden niet aan AI-systemen aangeboden tenzij dit strikt noodzakelijk en wettelijk toegelaten is.

Indien u meer informatie wenst over de concrete inzet van geautomatiseerde systemen in uw dossier, kan u ons steeds contacteren.

5. Hosting, infrastructuur en beveiliging

Deze website wordt gehost via Netlify. Wanneer u een formulier op de website invult (zoals het contactformulier, het formulier op de pagina ‘Ik wens te investeren’ of het aanmeldformulier van OVIF LAB), worden uw gegevens en eventuele bijlagen via Netlify Forms ontvangen, bewaard en per e-mail aan OVIF bezorgd. Netlify treedt hierbij op als verwerker. Interne documenten, communicatie en bepaalde bedrijfsgegevens worden verwerkt en bewaard binnen de Microsoft 365-omgeving van OVIF. Beide platformen bieden technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (waaronder versleuteling, toegangscontrole en back-ups) die overeenstemmen met de vereisten van de AVG. OVIF neemt daarnaast zelf passende maatregelen om ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik van gegevens te voorkomen.

Waar leveranciers zoals Netlify of Microsoft gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dit enkel op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

6. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale verplichtingen). Dossiers die niet tot een samenwerking leiden, worden binnen een redelijke termijn na afsluiting verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

OVIF deelt persoonsgegevens enkel met derden voor zover dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met dienstverleners (IT, hosting, boekhouding, juridisch advies) die optreden als verwerker, of met overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is. Met verwerkers sluiten we passende verwerkersovereenkomsten af. OVIF verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van gegevens, en het recht om zich te verzetten tegen bepaalde verwerkingen. Waar de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan u die op elk moment intrekken. Om deze rechten uit te oefenen, kan u ons contacteren via info@ovif.be.

9. Cookies

Voor informatie over het gebruik van cookies op deze website verwijzen we naar ons cookiebeleid.

10. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Contacteer ons via info@ovif.be. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: oktober 2026. Deze verklaring kan worden aangepast; wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.